Abrir uma clínica odontológica é a realização de um sonho para muitos dentistas. Mas, além de ser um profissional da saúde, você também se torna um empreendedor – e, para que o seu consultório prospere, é essencial saber administrar as finanças do negócio.
Muitos dentistas enfrentam dificuldades financeiras não porque atendem poucos pacientes, mas porque não acompanham seus números de forma estratégica.
Saber quanto entra e quanto sai, calcular sua margem de lucro e entender quais investimentos realmente valem a pena são práticas essenciais para manter sua clínica saudável e sustentável a longo prazo.
Se você já se perguntou "Será que minha clínica está realmente lucrando?" ou "Como posso organizar melhor minhas finanças?", este artigo é para você! 👇
Aqui, vamos te mostrar os principais indicadores financeiros que todo dentista deve acompanhar e compartilhar dicas práticas para melhorar a gestão da sua clínica.
O que é saúde financeira do seu negócio e por que ela é tão importante?
Imagine que sua clínica odontológica é como um paciente. Se ele se alimenta bem, pratica exercícios e faz exames de rotina, tem mais chances de viver com qualidade.
Mas se ignora sinais de alerta e não cuida da própria saúde, pode enfrentar problemas sérios no futuro.
Com a saúde financeira do seu negócio, acontece o mesmo. Ela significa ter recursos suficientes para manter a clínica funcionando, honrar compromissos, investir no crescimento e, claro, garantir que sobre lucro no final do mês.
Ter uma boa saúde financeira não significa apenas pagar as contas em dia, mas também planejar o futuro, evitar surpresas desagradáveis e manter o controle total sobre as finanças.
Muitos dentistas talentosos acabam enfrentando dificuldades porque, na faculdade, aprenderam tudo sobre técnicas clínicas, mas pouco sobre gestão financeira.
❌ E acredite: a falta de um bom controle financeiro é um dos principais motivos pelos quais clínicas fecham as portas.
A boa notícia? Você não precisa ser especialista em finanças para manter sua clínica saudável.
O primeiro passo é entender como avaliar sua situação atual. No próximo tópico, vamos explorar os principais indicadores financeiros que você deve acompanhar para garantir o sucesso do seu consultório.
Indicadores de saúde financeira das clínicas odontológicas
Então, como saber se sua clínica está financeiramente saudável? Não se preocupe, não é um bicho de sete cabeças! A chave está em acompanhar alguns indicadores financeiros que mostram se o seu negócio está no caminho certo – e quais ajustes podem ser necessários. Vamos a eles:
1. Fluxo de caixa: o termômetro da sua clínica
Se você quer saber como está a saúde financeira da sua clínica, o primeiro lugar para olhar é o caixa. Ter dinheiro no caixa é um bom sinal, mas será que ele é suficiente para manter a clínica funcionando sem novas vendas?
Aqui entra um conceito chamado Open Doors, que seria basicamente a quantidade de meses que sua empresa poderia continuar operando apenas com os recursos que tem hoje, sem gerar novas receitas. Seria uma semana? Um mês? Seis meses?
O ideal é que você tenha pelo menos três meses de despesas e custos garantidos no caixa, para evitar sufocos financeiros. Mas atenção: dinheiro parado pode perder valor com o tempo.
Uma boa estratégia é aplicar esse valor em investimentos de baixo risco, que preservem seu poder de compra.
2. Lucro operacional: sua clínica está realmente lucrando?
Muitos dentistas olham apenas para o faturamento, mas o que realmente importa é o quanto sobra depois de pagar todas as contas.
O lucro operacional é o valor que sobra ao subtrair todas as despesas e custos da sua receita. Isso inclui gastos com materiais, equipe, marketing, impostos e outras despesas fixas e variáveis.
Esse indicador mostra se sua clínica gera lucro suficiente para cobrir os custos e ainda crescer. Para entender melhor essa relação, basta dividir o lucro operacional pelo faturamento – o que chamamos de margem de lucro operacional.
3. Taxa de endividamento: sua clínica está no controle das dívidas?
Se você tem empréstimos ou financiamentos, é essencial acompanhar sua taxa de endividamento. Esse indicador mede quanto sua clínica deve e qual sua capacidade de pagar essa dívida sem comprometer sua operação.
Aqui, dois cálculos são essenciais:
1. Dívida Líquida / Caixa – Indica se a clínica conseguiria quitar sua dívida imediatamente com os recursos disponíveis.
2. Dívida Líquida / EBITDA – Mostra o nível de alavancagem do negócio, ou seja, o quanto a dívida pesa em relação ao lucro gerado.
Se sua clínica está muito endividada e a geração de lucro não acompanha esse crescimento, pode ser um alerta vermelho para sua saúde financeira.
4. Faturamento: sua clínica está crescendo?
O faturamento é o total de dinheiro que entra na clínica antes de descontar despesas e impostos. Acompanhar essa métrica ao longo do tempo ajuda a entender se sua operação está crescendo ou estagnada.
Mas atenção: faturar muito não significa necessariamente ter lucro. O ideal é cruzar esse dado com outros indicadores, como a margem de lucro, para ter uma visão realista do desempenho financeiro da clínica.
5. Ciclo financeiro: quanto tempo sua clínica demora para transformar atendimento em dinheiro?
O ciclo financeiro mede o tempo entre a prestação do serviço (atendimento ao paciente) e o dinheiro efetivamente entrando no caixa.
Se a clínica parcela muito os tratamentos, mas paga fornecedores à vista, pode acabar com falta de capital de giro. O ideal é equilibrar prazos de recebimento e pagamento para manter o fluxo de caixa positivo.
6. Ponto de equilíbrio financeiro: qual é o mínimo necessário para não ter prejuízo?
O ponto de equilíbrio indica o faturamento mínimo que sua clínica precisa para cobrir todos os custos e despesas, sem prejuízo.
Se sua clínica fatura abaixo desse valor, significa que está operando no vermelho. A partir do momento que ultrapassa esse ponto, começa a gerar lucro.
Saber esse número ajuda a definir metas realistas e a precificar seus serviços de forma estratégica.
7. Lucro bruto: o que sobra depois dos custos diretos?
Diferente do lucro operacional, o lucro bruto considera apenas o faturamento menos os custos diretos dos serviços (como materiais odontológicos e mão de obra).
Esse indicador ajuda a entender se a precificação dos seus procedimentos está adequada e se os custos diretos estão sob controle.
8. ROI (Retorno sobre Investimento): valeu a pena investir?
O ROI mostra quanto de retorno você obteve com os investimentos realizados.
A fórmula é simples: ROI = (Lucro gerado pelo investimento - Custo do investimento) / Custo do investimento.
Se o ROI for positivo, significa que o investimento valeu a pena. Se for negativo, pode ser necessário reavaliar sua estratégia.
9. Ticket médio: qual o valor médio que cada paciente gasta na sua clínica?
O ticket médio mostra quanto, em média, cada paciente gasta em procedimentos na sua clínica.
A fórmula é: Ticket médio = Faturamento total / Número de atendimentos
Esse indicador é útil para entender o perfil de consumo dos seus pacientes e criar estratégias para aumentar o valor dos serviços prestados – como pacotes e tratamentos complementares.
E agora? Como aplicar esses indicadores na sua clínica? Acompanhar esses indicadores com frequência permite que você tome decisões mais inteligentes e evite surpresas desagradáveis.
Mas não precisa fazer tudo sozinho! Ferramentas de gestão financeira podem te ajudar a monitorar esses dados e manter sua clínica sempre saudável.
Agora que você já sabe como avaliar sua saúde financeira, que tal aprender estratégias para otimizar seus lucros e garantir um crescimento sustentável? Vamos falar sobre isso no próximo tópico!
Gestão financeira para dentistas: como gerenciar receitas e despesas da clínica
Agora que você já sabe quais são os principais indicadores financeiros da sua clínica, o próximo passo é: como usá-los a seu favor? Afinal, entender os números é importante, mas o que realmente faz a diferença é agir com base neles.
Aqui estão algumas dicas práticas para manter sua clínica sempre saudável financeiramente:
1. Acompanhe seus indicadores regularmente
A saúde financeira do seu consultório não pode ser analisada apenas uma vez por ano, na hora de fechar o balanço. O ideal é acompanhar seus indicadores de forma contínua, identificando tendências e corrigindo problemas antes que eles se tornem crises.
Na Oral Unic, desenvolvemos o Healthscore, uma ferramenta completa que permite aos dentistas monitorarem os principais indicadores do seu consultório.
Com ele, você acompanha métricas essenciais como faturamento, turnover de colaboradores e NPS, facilitando a gestão e ajudando a tomar decisões estratégicas de forma embasada.
2. Planeje seus investimentos com estratégia
Antes de fazer grandes investimentos – seja na compra de novos equipamentos ou na ampliação da clínica –, analise seus números.
O ROI (Retorno Sobre Investimento) pode te ajudar a entender se aquele gasto realmente valerá a pena e em quanto tempo trará retorno.
3. Otimize seu fluxo de caixa
Evite surpresas desagradáveis organizando bem seus recebimentos e pagamentos. Ter um capital de giro que cubra pelo menos três meses de despesas te dá mais segurança e evita problemas em meses de menor movimento.
4. Precifique seus serviços corretamente
Muitos dentistas definem preços com base no mercado, mas esquecem de considerar custos operacionais e margem de lucro. Se a sua margem de lucro operacional estiver baixa, talvez seja o momento de revisar sua precificação.
5. Torne-se um gestor de negócios, não apenas um dentista
Na faculdade de odontologia, você aprendeu tudo sobre saúde bucal, mas pouco sobre gestão financeira. Se quer que sua clínica prospere, precisa desenvolver essa habilidade – e nós podemos te ajudar nisso!
Aqui na Oral Unic, oferecemos o UniCat, uma imersão exclusiva no nosso modelo de negócios.
Essa experiência acontece na nossa sede em Balneário Camboriú, no prédio da We Scale, um espaço premium e estruturado para capacitar dentistas a se tornarem verdadeiros gestores do negócio.
Durante o UniCat, você terá acesso a treinamentos de alto nível, aprenderá a interpretar seus números com mais precisão e entenderá como aplicar estratégias que fazem a diferença no sucesso da sua clínica.
Pronto(a) para elevar sua gestão a outro nível?
Se você quer se aprofundar ainda mais sobre gestão de indicadores na odontologia, confira nosso conteúdo completo aqui.
E se achou este artigo útil, compartilhe com outros dentistas que também podem se beneficiar dessas informações! Para mais dicas sobre odontologia, franquias e gestão, continue acompanhando nosso blog.
